Der 3-Minuten-Check: Haben Sie den 1. Tag der neuen Auszubildenden vollständig vorbereitet?
Am 1. Ausbildungstag bilden sich Eindrücke, die lange in Erinnerung bleiben. Das wird auch bei Ihren neuen Azubis der Fall sein, die nach der Urlaubszeit eine Ausbildung in Ihrem Unternehmen beginnen. Gefragt sind dann vor allem Sie als Ausbildungsverantwortlicher: Ihr Fingerspitzengefühl, Ihre Führungsstärke, Ihre Menschlichkeit und Ihr Organisationsvermögen.
Um Ihnen bei der Organisation und Vorbereitung des ersten Tags Ihrer neuen Auzubildenden zu helfen, haben wir für Sie die wichtigsten Punkte in einer Checkliste zusammengefasst, damit Ihnen tatsächlich nichts entgeht.
Checkliste: Haben Sie für den 1. Ausbildungstag Ihrer neuen Auszubildenden alles vorbereitet?
Wichtige Formalien und Vorbereitungen
Sind alle Ausbildungsverträge unterschrieben worden?
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Wurden die Personalakten bereits angelegt?
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Haben Sie alle Auszubildenden bei der Berufsschule angemeldet?
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Haben Sie die Azubildenden aufgefordert, Ihnen die Lohnsteuerkarte und den Sozialversicherungsausweis mitzubringen oder wurden Ihnen diese Unterlagen bereits ausgehändigt?
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Haben die minderjährigen Auszubildenden Ihnen bereits eine ärztliche Bescheinigung vorgelegt bzw. stehen sie bei Ihnen im Wort, diese am 1. Tag auszuhändigen?
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Hängt das Jugendarbeitsschutzgesetz aus (falls Sie minderjährige Azubis einstellen)?
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Liegt Ihnen für einen möglicherweise ausländischen Auszubildenden, der weder aus der EU noch aus Liechtenstein, Norwegen oder Island kommt, eine Arbeitserlaubnis vor?
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Wurde für jeden neuen Auszubildenden ein Ausbildungsplan angefertigt, der in Kopie dem Azubi (und zuvor den Ausbildungsabteilungen) überreicht werden soll?
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Liegen schriftliche Ausbildungsnachweise (Berichtshefte) für alle Auszubildenden bereit?
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Wurden ggf. Betriebsausweise vorbereitet?
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Wurden die anfangs benötigten Arbeitsmaterialien sowie ggf. Berufskleidung organisiert?
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Sind die PC-Arbeitsplätze mit entsprechenden Zugangsberechtigungen ausgestattet?
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Für den konkreten Ablauf des 1. Tages
Ist klar, wer die Begrüßung der Auszubildenden übernimmt?
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Ist eine Verschwiegenheitsunterweisung zeitlich und personell eingeplant?
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Liegen genügend unterschriftsreife Verschwiegenheitserklärungen vor, damit von Beginn an das Ausplaudern von Betriebsgeheimnissen verhindert wird?
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Ist eine Sicherheitsunterweisung zeitlich und personell eingeplant?
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Liegen genügend unterschriftsreife Erklärungen vor, dass eine Sicherheitsunterweisung erfolgt ist?
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Gibt es für jeden neuen Auszubildenden eine in den ersten Tagen zuständige Person, die eine Art Paten-Funktion übernimmt und Hilfestellungen gibt?
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