E-Mail-Versand an falschen Empfänger: So beugen Sie vor

Es darf nicht passieren, kommt aber immer wieder mal vor, dass eine E-Mail versehentlich an eine falsche Adresse geschickt wird. Um dem falschen Empfänger deutlich zu machen, dass diese E-Mail von ihm nicht genutzt werden darf und sofort zu löschen ist, möchten wir unseren E-Mails künftig einen entsprechenden Zusatz anhängen. Können Sie uns dafür eine Formulierung empfehlen?

Für Ihre Zwecke bietet sich beispielsweise folgende Formulierung an:

Diese E-Mail einschließlich eventuell angehängter Dateien enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind und diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, dürfen Sie weder den Inhalt dieser E-Mail nutzen noch dürfen Sie die eventuell angehängten Dateien öffnen und auch nichts kopieren oder weitergeben/verbreiten. Bitte verständigen Sie den Absender und löschen Sie diese E-Mail und eventuell angehängte Dateien umgehend. Vielen Dank!

Weitere aktuelle Praxistipps und Informationen für den Datenschutzbeauftragten im Unternehmen finden Sie in „Datenschutz aktuell“ .

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