Checkliste: So bereiten Sie die Einführung von Telearbeit optimal vor
Haken Sie ab, ob Sie die folgenden Punkte tatsächlich erledigt haben, und achten Sie darauf, dass Sie jeweils „Ja“ ankreuzen können:
Ihre Frage
Ja
Nein
Sie haben die Abteilung/Tätigkeit hinsichtlich ihrer Eignung für Telearbeit analysiert?
Der Kontakt zu anderen Abteilungen ist für die Aufgabenbearbeitung kaum notwendig?
Spontaner und persönlicher Austausch untereinander ist gering?
Aufgaben können per Datentransfer erledigt werden?
Im nächsten Schritt sollten Sie den einzelnen Mitarbeiter auf die Probe stellen, ob er tatsächlich für Telearbeit tauglich ist. Auch hier sollten Sie wieder alle Fragen mit „Ja“ beantworten können:
Ihre Frage
Ja
Nein
Der Mitarbeiter hat ausreichend Berufserfahrung?
Er besitzt die entsprechende fachliche Qualifikation?
Er ist in der Lage, sich selbst zu motivieren?
Er beherrscht Zeit-, und Arbeitsorganisationsstrategien?
Er hat Erfahrungen im Umgang mit der eingesetzten Technik?
Im letzten Schritt sollten Sie auch die Kosten eines Telearbeitsplatzes denen eines Büroarbeitsplatzes gegenüberstellen.
Kosten Büroarbeitsplatz :
Kostenart
Angaben in €
Mietkosten pro Arbeitsplatz
Betriebskosten, das heißt Energie, Reinigung, Parkplatz
Hard- und Software
Telekommunikationskosten
Personalkosten
Fahrtkosten
Kosten Telearbeitsplatz :
Kostenart
Angaben in €
Reduzierte Mietkosten
Betriebskosten, anteilig bei Mitarbeiter (Aufwandpauschale)
Büroausstattungs- und Materialkosten
Hard- und Software
Telekommunikationskosten, das bedeutet Anschluss, Ausstattung, laufende Gebühren
Fahrtkosten
Personalkosten für laufende Betreuung und Wartung
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