Grundregeln für das Erstellen einer Pressemitteilung

1: Der Journalist muß sofort erkennen, dass es sich um eine Pressemitteilung handelt. Schreiben Sie also "Pressemtitteilung" über den Text und über die inhaltliche Überschrift.

2: Die Überschrift muß die wichtigste Nachricht enthalten und sich - z.B. durch Fettdruck - optisch absetzen.

3: In der Kürze liegt die Würze: Formulieren Sie kurz und verständlich. Schreiben Sie nicht zu werblich, sondern sachlich. Schließlich wollen Sie Ihren Text im redaktionellen Teil einer Zeitung sehen und nicht im Anzeigenteil. Übermitteln Sie bereits im ersten Satz die zentrale Botschaft.

4: Beantworten Sie im Text die 5 "W-Fragen": Wer? Was? Wann? Wo? Wie?

5: Lockern Sie den Text mit einem oder mehreren Zitaten auf, womit die zitierte Person natürlich einverstanden sein muß.

6: Verwenden Sie Fachbegriffe nicht, ohne sie zu erläutern.

7: Vielleicht schaffen Sie es, weiteren direkten Nutzen für Sie in der Pressemitteilung unterzubringen.

8: Schreiben Sie unter die Pressemitteilung, welcher Ansprechpartner den Journalisten zur Verfügung steht. Wichtitg ist hierbei die Angabe der persönlichen Kontakdaten des Ansprechpartners; insbesondere einer Telefon-Nummer.

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