18.12.2017

Diese Planungsinstrumente brauchen Sie für einen guten Job als SBV

Egal, wie viele schwerbehinderte Kollegen Sie vertreten, allein wegen der Vielfalt Ihrer Aufgaben als SBV müssen Sie in aller Regel systematisch und planvoll arbeiten. Dabei kann Ihnen ein System aus abgestimmten Arbeitsplänen sehr viel nutzen. Ich schlage Ihnen hier ein solches Modell vor, das aus einer Mehrzahl von Einzelplänen besteht.

Die Zahl der Einzelpläne hängt im Wesentlichen von der Anzahl Ihrer schwerbehinderten Kollegen und dem Umfang Ihrer Freistellung ab. Mögliche Elemente eines Planungsinstrumentes sind der Tagesplan, Wochenplan, Monatsplan, Quartalsplan, Jahresplan und der 4-Jahres-Plan (= gesamte Wahlperiode).

Für ein solches professionelles Zeitplanungssystem bietet sich ein speziell eingerichtetes Excel-Blatt an. Die Gesamtübersicht kann sehr schön in Form des wohlbekannten Familienkalenders gestaltet werden. In der Spalte 1 stehen die Arbeitstage, in Spalte 2 die Wochen usw.

Wie strukturiert sich Ihre Aufgabe als SBV?

Sie haben als SBV in erheblichem Umfang an Routineaufgaben – die müssen Sie in aller Regel wahrnehmen. Die geltenden rechtlichen Regelungen geben Ihnen dabei einen gewissen Spielraum zur Heranziehung Ihres Stellvertreters.

Zu den Routineaufgaben gehören: Post und E-Mail-Verkehr erledigen, an Sitzungen teilnehmen und fortlaufendes eigenes Informieren über Rechtsentwicklungen, Rechtsprechung und Verbesserungs-möglichkeiten der Interessenwahrnehmung. Mit der monatlichen Ausgabe von „Die Schwer-BehindertenVertretung“ kann ich dieses Informationsbedürfnis umfassend unterstützen. Ich erleichtere Ihnen das Finden der wichtigen Informationen, Sie müssen sich aber so organisieren, dass Sie regelmäßig ein Zeitfenster für diese eigene laufende Fortbildung haben.

Gerade besondere Aktivitäten müssen Sie zuverlässig planen

Besondere Aktivitäten werden erforderlich zum Teil als Ihre Antwort auf betriebliche Heraus-forderungen oder durch Anliegen der von Ihnen vertretenen Kollegen. Für diese Art von Engagement müssen Sie ebenfalls Zeitfenster haben. Bei größerem Aufwand für eine Maßnahme, bei der Sie absehbar mehrere Termine wahrnehmen müssen, sollten Sie Ihre Planungsinstrumente anpassen und diese Aktivität nachtragen.

Besser geht natürlich die Planung bei „selbst gewählten“ Aktivitäten: Da bietet sich ja auch in jedem Zeitfenster einiges an: Im Wochen- oder Monatsfenster können Sie Betriebsrundgänge, Infoschreiben an die Kollegen oder eben auch die intensive Lektüre von „Die SchwerBehindertenVertretung“ einplanen. Diese Aktivitäten stehen dann neben Routineaufgaben wie Sitzungsteilnahme beim Betriebsrat oder in dem Arbeitsschutzausschuss.

In die Jahresplanung und sogar in die Planung Ihrer 4-jährigen Amtsperiode gehört sicherlich der Abschluss oder die Überarbeitung einer Integrationsvereinbarung, Ihr Engagement für schwerbehinderte Auszubildende oder eine Ausweitung des Arbeitsplatzangebotes für ältere Schwerbehinderte. Auch sollte Ihre Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen darin nicht fehlen.

Beste Planung: selbst erstellen oder zumindest selbst anpassen

Nachfolgend schlage ich Ihnen eine Muster-Planung vor. Ich rate Ihnen, dann noch einiges Betriebsspezifisches selbst nachzutragen und sich einen Ausdruck abzuheften. Mit dieser schriftlichen Planung haben Sie stets im Blick, wie stark Sie sich selbst auslasten.

Mein Tipp: Achten Sie darauf, dass Ihnen Reserven von mindesten 25 % Ihrer verfügbaren Zeit verbleiben. Viele Zeitmanager empfehlen sogar 50 % Reserve!

Muster-Planung I: Ihre wöchentlichen und monatlichen Aktivitäten

Wichtige-Themen-Wochenplan: Betriebsratssitzung, Gespräche mit schwerbehinderten Kollegen / Ihre Betriebsrundgänge, Sprechstunde usw.

Immer fortlaufend eintragen: anstehende Gespräche beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement, Beratung von Gleichstellungen, Feststellungsanträgen, betrieblichen Problemen, Stellungnahmen für Kündigungsanträge, Gleichstellungen etc.

Besonders wichtig: Abgabetermine aller Vorgänge im Wochenplan notieren, Bilanz der Woche und Vorbereitung der Folgewoche jeweils als Termin festhalten.

Wichtige-Themen-Monatsplan: Monatsgespräch mit Arbeitgeber, Sitzung des Arbeitsschutzausschusses, freiwilliger betrieblicher Gesundheitsschutz, eigene Fortbildung als SBV durch Lektüre der aktuellen Ausgabe von „Die SchwerBehindertenVertretung“ etc.

Muster-Planung II: Ihre Jahres- und 4-Jahres-Planung

Vordringliche Themen für Ihre Jahresplanung: Schwerbehindertenversammlung, schwerbehinderte Auszubildende, eigene Fortbildung als SBV in Seminaren und Veranstaltungen, Fortbildung Ihres Stellvertreters, Kontaktpflege mit Integrationsamt, Agentur für Arbeit etc.

Vordringliche Themen für Ihre 4-Jahres-Planung (Wahlperiode): Integrationsvereinbarung, Regeln für Schwerbehinderte auf Ausbildungsplätzen, altersgerechte Arbeitsplätze für die Generation 55plus, gezielte Öffentlichkeitsarbeit im Betrieb für Gleichstellung, angfristige Planung von Aktivitäten wie etwa Feststellungsanträge unterstützen, Arbeitsschutzthemen, Übergang Beruf – Rente, betriebsspezifische Themenschwerpunkte wie etwa Parkplätze.

Nicht fehlen darf im 4. Jahr: Wahl vorbereiten, Kandidaten suchen, Wahlvorstand bestellen, Durchführung der Wahl sicherstellen.

Weitere Beiträge zu diesem Thema

 

23.10.2017
Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Das Arbeitszeitgesetz setzt sich aus acht verschiedenen Themenabschnitten zusammen. Erfahren Sie hier alles über Arbeitszeiten und Pausenregelungen. Erster Abschnitt – Allgemeine Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes § 1... Mehr lesen

23.10.2017
Diesen Anspruch haben Aushilfen, wenn sie arbeitsunfähig erkrankt sind

Gestern kam es wieder einmal ganz klar auf den Tisch: Deutsche mit niedrigem und durchschnittlichem Einkommen haben laut einer OECD-Studie international eine der höchsten Sozialabgaben- und Steuerlasten. Der Grund für die starke... Mehr lesen

23.10.2017
Arzt und Arbeitsrecht

Ich habe gleich zwei Fragen: 1. Ich arbeite bei einem älteren Arzt. Er will nächstes Jahr seine Praxis an einen jüngeren Kollegen übergeben. Ich bekomme dann einen neuen Chef, da ich übernommen werden soll. Jetzt haben die... Mehr lesen